如果你想知道如何创建一个网络研讨会,很有可能你已经熟悉了它建立关系的能力。

但是,如果你还不太熟悉,让我们开始30秒的介绍。

网络研讨会是一种交互式的在线研讨会,可以让你向世界上的任何人进行虚拟演讲。

你可以邀请人们实时参加,也可以录制演示并将回放发送给那些注册但无法参加现场活动的人。

与此同时,您可以收集与会者的信息,您可以使用这些信息进行个性化的推广。

更重要的是,你可以将问答环节整合到你的网络研讨会中,直接解决观众可能存在的任何疑问或担忧。

那么如何创建一个网络研讨会呢?遵循以下十个步骤,学习如何建立一个网络研讨会,并从今天开始吸引你的听众。

如何创建一个网络研讨会

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如何创建一个网络研讨会演示文稿

1.选择一个特定的主题

你的网络研讨会可以是关于任何事情的,但要让它成为一个特定的,相关的,你的观众会发现有用的东西。

例如,如果你的目标用户对电子商务营销感兴趣,你可以举办一个网络研讨会电子商务搜索引擎优化在特定的。

为了找出最能引起听众共鸣的方法,可以尝试以下方法:

  • 分析你的社交媒体页面。寻找分享最多的帖子和图片。这些内容可以很好地转化为网络研讨会的内容。
  • 回顾你的常见问题解答。你的客户和潜在客户总是问同样的问题吗?找出你可能能够解决的知识缺口。
  • 研究客户的问题:使用以下工具AnswerThePublic找出人们在问什么。浏览结果,选择你可以通过网络研讨会回答的问题。

网络研讨会研究answerthepublic

一旦你了解了听众的兴趣,你就可以确定研讨会的主题了。专业知识在这里非常重要,所以一定要选择与你的能力和技能相匹配的东西。

2.选择一个网络研讨会的形式

确定主题的最佳表达方式可以帮助你更有效地组织网络研讨会。这可以归结为选择一种与你的个性和目标相匹配的格式。以下是一些流行的格式:

演讲

这是最常用的网络研讨会形式之一。

演示网络研讨会是由一个主讲人在后台播放音频或视频进行演示。

如果你的目标受众不多,你可以选择这种格式。

专业技巧:添加投票和问答,以创建一个更视觉上令人惊叹的网络研讨会,并保持观众参与。

网络研讨会格式

面试

另一个选择是邀请你所在领域的专家来讨论一个特定的话题并回答与会者的问题。

这可能是一个思想领袖,一个知识渊博的专业人士,或者一个micro-influencer拥有你所在领域的第一手知识。

为了充分利用这种网络研讨会的形式,你可以提前向你的专家提供一份问题清单,让他/她提前准备好答案。

产品

产品网络研讨会允许您演示如何有效地使用您的产品或服务。

您可以向参与者展示如何在镜头前使用产品,或者使用工具屏幕共享如果涉及到软件。

如果有人仍然想知道你产品的某个功能是如何工作的,他们就会有自己的答案,之后他们可能会决定购买。

产品演示研讨会

3.选择一个网络研讨会工具

你可以使用许多付费和免费的网络研讨会工具来举办你的网络研讨会。

例如,有WebinarJam而且GoToWebinar如果你正在寻找一个完善的平台。

你也有YouTube生活,你可以免费举办网络研讨会。

还有直播平台这可以让你进行多种类型的网络研讨会。

在做出选择时,要考虑你的需求。你希望有多少人参加?您需要记录功能吗?你的预算是多少?你能做到没有定制和品牌吗?

基于这些问题,选择一个对你有意义的网络研讨会软件并开始使用它。

专业技巧:使用免费工具记录你的第一次网络研讨会。这样做可以帮助你了解网络研讨会是如何实际运作的,以及你可能需要哪些额外功能来增强与会者的体验。

4.创建注册页面

一旦你选择了你的平台,你可以设置你的网络研讨会注册页面。这本质上是一个鼓励人们注册的登陆页面。

首先,写一些强调网络研讨会议程的要点。接下来,提及主持人的背景和他们在专业领域取得的成就。然后,在与会者留下联系方式的地方放一张注册表,并以明确的行动呼吁结尾。

如果您使用的是付费网络研讨会工具,您应该会看到创建注册页面的选项。但如果你没有,或者你正在使用一个免费的工具来举办网络会议,考虑使用登陆页面创建器,比如Leadpages

Leadpages有预先制作的网络研讨会模板供您选择。选择所需的模板,然后使用拖放构建器对其进行定制。

在注册leadpages研讨会

另一个我喜欢的工具是JotForm.它可以免费使用最多5个注册表格和最多100个注册。如果你要为一小部分观众举办网络研讨会,这可能是你的完美选择。

但是无论你使用的是Leadpages还是JotForm,你都应该能够将它们集成到你的网络会议解决方案中。

重要的是:别忘了在注册页面上注明研讨会的日期和时间。如果你的目标是在职人士,最好选择晚上或周末的时段。如果你希望参会人员来自世界各地,一定要提到时区。

5.整理好空间和设备

最好在一个安静的房间里录制你的网络会议,因为那里很可能没有外界的噪音和干扰。

在录制之前,和你的家人谈谈,告诉他们你有工作要做,在接下来的几个小时里不想被打扰。

同时,把手机、平板电脑和其他设备调成静音。你不希望在你进入状态时被通知干扰。

拥有合适的设备是举办网络研讨会的另一个重要前提。虽然你不需要投资很多装备,但要确保你有以下工具:

  • 相机:你不必为你的网络研讨会直接购买一个外部高清网络摄像头。首先测试你的内置电脑摄像头(在光线充足的环境下)。你也可以测试你的智能手机摄像头的网络会议记录。
  • 麦克风:与相机不同,我不相信电脑内置麦克风的质量。这就是为什么我建议投资外部部门。蓝色雪人和Samson是两个很好的麦克风,用于主持网络研讨会。它们也很容易安装,因为你只需要一根USB连接线就可以连接到你的笔记本电脑上。

当计划一个网络会议清单时,一定要在设备部分添加这些必需品。

会议设备

6.生产你的内容

这里是你所有努力的闪耀之处。

正如我们前面所讨论的,你的网络研讨会可以有几种形式,比如幻灯片,你使用产品的视频,或者你采访嘉宾的视频。

不管采用何种形式,有一条黄金法则可以告诉你如何举办一场网络研讨会,以达到你的目标:它必须要吸引人。另一种思考方式是,它不能是无聊的!

所以,戴上你的创造力帽子吧。你如何制作一些特别的东西,让人们对整个网络研讨会感兴趣并登录?

不要害怕打破一些期望。现在是时候站出来了。

即使你的网络会议很平淡,也有一些最佳实践可以为你的内容牢记在心:

  • 如果你有资源,创造美丽的定制视觉效果,让你的品牌和使命脱颖而出。
  • 让你的幻灯片简短明了,每张幻灯片有一个主旨。
  • 专注于视觉效果而不是文字。在可能的情况下加入视频、动图和动画——只是为了让事情有所改变,吸引人们的注意力。
  • 不要打出大段文字。相反,你可以输入几个关键词,让与会者遵循,然后口头详细说明。
  • 在你的演示中间插入一个投票。这是另一种改变结构和流程的技巧,同时确保你的观众参与其中。
  • 网络研讨会的平均时长为45-60分钟。我建议保持这个时间框架,特别是如果你想增加参与的机会,如民意调查和问答环节。

专家提示:我建议使用帆布设计你的幻灯片。Canva提供了一个免费的计划,让您学习如何制作令人惊叹的网络研讨会演讲。它也有大量的演示模板可供选择。

帆布研讨会幻灯片

7.发送邀请

如果没人知道,你就不会有任何与会者,对吧?

给你的营销名单发邮件,让他们知道。

当你写这封邮件时,把重点放在好处上。这对他们有什么好处?他们为什么要参加?他们为什么要在乎呢?

一般来说,向你的听众展示会议的好处要比无聊地罗列会议的细节有效得多。

当然,你需要告诉他们主要的细节,比如标题、内容、日期和时间。添加一个明确文字-动作(CTA)按钮,把他们直接到您的着陆页这样他们就可以报名了。

下面是来自项目管理平台Asana的一个简短而甜蜜的例子:

Asana研讨会

8.在你的电子邮件列表之外推广网络研讨会

如果你没有一个广泛的邮件列表(即使你有!),获得更多参与者的最好方法就是宣传你的小内心。

就像任何活动或销售一样,有很多数字营销你可以用这些技巧为你的网络研讨会带来兴趣。

让我们讨论一些选项。

你自己的社交媒体渠道。

在网络研讨会开始前的一到两周内,定期在你的社交媒体渠道上发布信息,比如Facebook、Twitter、Instagram和LinkedIn。

您可以使用Canva创建宣传图像,以及记录自己谈论网络研讨会。

另一个选择是在Facebook和LinkedIn这样的平台上创建一个活动页面,这样你就可以直接邀请你的追随者,并引导他们到登陆页面注册。

别忘了创造一个特别的标签为你的网络研讨会,做一些研究其他流行的话题标签,可以引起额外的关注。

付费促销和广告。

如果你能够获得额外的投资,付费广告将帮助你获得比有机渠道更多的用户。

你可以在Facebook、Instagram、LinkedIn和谷歌等平台上投放广告。

另一个选择是影响者营销,你付钱给你所在行业的影响者来推广网络研讨会,并邀请他们自己的观众注册。

如果你不确定如何进行付费活动,请查看以下有用的资源:

9.试运行

一个关键的网络研讨会的最佳实践是永远不要——我的意思是“永远不要”——跳过你的试运行。

虽然你可能觉得自己掌控了一切,但我总是发现自己对可能出错的地方心存敬畏,尽管有最好的计划。

当您进行测试运行时,尽可能使它接近真实的东西。如果你计划邀请一个客人,让他们和你一起完成演示、面试或演示。

使用所有相同的技术,以及最终版本的演示材料。

这也是一个很好的机会来解决你之前可能遗漏的小细节。例如,你如何在两个说话人或两个话题之间转换,或者一个人的说话部分应该多长时间。

根据剩下的计划,我建议在最后的演示前一到两天进行预演。这样的话,既接近你的正式约会,又能给你时间来解决任何问题或在最后一刻做出改变。

网络研讨会的预演

10.去生活!

你的演讲棒极了。你设置好舞台,制作好幻灯片。你把它推广到你的人际网络中。

Showtime,宝贝。

在所有这些都说了,做了之后,还有一件事:网络研讨会不会在你的60分钟结束后结束。

你的后续行动可以让你在朝着最初的目标努力时产生巨大的差异,比如获得更多的线索或销售。

一定要给所有的与会者发一封感谢邮件,如果你提供了这个选项,还可以附上回放的链接。

在这封邮件中,你还可以给他们发送一个特别优惠,或者让他们进一步了解你的销售漏斗.你应该继续定期培养这些关系,这样它们才能成长和加深。

毕竟,这才是重点所在。

如何像老板一样主持网络研讨会

这就是结果。计划和执行一场很棒的网络研讨会的十个步骤。

如果一开始感觉不知所措,不要担心。举办这样的活动需要做很多工作,你做的每一件事都会让你变得更好。

要记住的最重要的事情是,确保你总是为用户提供独特的价值,同时保持他们的沉浸感和乐趣。

如果你能做到这一点,你就能吸引他们,这样你就能继续培养他们,引导他们成为一个热情的领导者,然后成为付费客户,最终成为一个不断回来购买更多东西的忠实客户。

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