对于忙碌的企业家来说,生产力就是一切。尤其是当你是单枪匹马或与一个小而强大的团队合作时。

但当你为自己工作时,你的工作清单永远不会结束。这种情况会一直持续下去。

我是那种老派的人,喜欢用笔和纸写下我要做的事情。其他事情我都是在网上做的,但把我的待办事项列表数字化从来都不适合我——直到我开始为自己工作。

这时,列表就越来越长,没有一张纸足够长来记录所有的事情。如果你像我一样,你的脑袋里满是需要记住照顾的事情。如果有一款应用能做到这一点呢?(简单回答:有一个应用程序一切.)

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最好的清单应用程序

这些待办事项清单应用程序可以拯救你的理智。检查他们:

  1. 2做
  2. 活跃的收件箱
  3. Antnotes
  4. Any.do
  5. 苹果提醒
  6. 体式
  7. 胡萝卜
  8. 检查表
  9. 艾森豪威尔
  10. Evernote
  11. 幻想
  12. 谷歌保持
  13. 谷歌的任务
  14. Habitica
  15. 我做这个
  16. 艾克
  17. Ikiru
  18. Keep&Share
  19. 微软的待办事项
  20. 概念
  21. Nozbe
  22. nTask
  23. OmniFocus
  24. 记得牛奶
  25. SomTodo
  26. TeuxDeux
  27. 的事情
  28. TickTick
  29. Todoist
  30. Toodledo
  31. Trello
  32. 我们

1.2做

平台:安卓iOS

定价:如果你有多个用户(Mac),一次性收取49.99美元或149.99美元,Android免费,iOS 14.99美元(你最多可以在5个设备上使用)。

最好的:很快从你的手机添加任务,并在你的电脑上重新访问它们

2做是一款为忙碌的企业家设计的最好的清单应用程序,他们总是在路上——“设计来满足你对速度的需求,”该应用程序声称。有两个版本:移动版和桌面版(仅限Mac)。

移动用户拥有最简单的用户界面(UI)。基本上,您所要做的就是输入任务。您可以在几秒钟内快速添加多个任务。

然后你跳转到Mac版。这是一个功能齐全的编辑器和离线访问。对任务进行颜色编码,使用标签和过滤器,对任务进行排序,添加位置,并将相关任务分组在一起(也可以进行批处理编辑)。创建多个列表,把你的任务分开。您还可以设置警报,以便在任务到期时提醒您并将任务分配给不同的成员。

2.activebox

平台:安卓iOS

定价:一个用户每月4.16美元;1至5名用户每月5.83美元;3 - 999个用户每月$12.48(还可以获得客户支持和团队管理视图)

最好的:把邮件变成可执行的任务

activebox是针对Gmail用户的(尤其是我们这些认为“收件箱零”只是一个神话的人)。除了移动应用之外,Chrome和Firefox都有一个插件。安装ActiveInbox可以让应用程序把你的电子邮件变成待办事项。如果你经常在不工作的时候阅读邮件,它无疑是安卓和iOS系统上最好的清单应用。

此外,你还可以安排发送邮件的时间,或者让应用程序根据邮件被阅读的最大可能性优化发送时间。它还可以帮助你跟进未回复的邮件,帮助你得到你所需要的回复。

3.Antnotes

平台:iOS、Mac

定价:免费的;2.99美元的付费版本

最好的:苹果便利贴的升级版

Antnotes是一款专为苹果用户设计的电子便利贴应用。自定义您的笔记的颜色,大小和不透明度,并与富文本编辑。将您的定制保存为默认样式,或升级到付费版本以获得更多编辑选项。

如果你的主屏幕看起来很杂乱,缩小注释以便只显示标题-然后单击展开当你以后需要查看列表时。你的笔记最多可以与六个团队共享,你还可以设置提醒,让每个人(包括你自己!)都负责任。

我最喜欢的一个功能是,所有关闭笔记都是存档的,所以你可以很容易地恢复或复制它们。所有的笔记——存档与否——都是可搜索的。

4.Any.do

平台:安卓iOS

定价:免费的;保险费是2.99美元/月

最好的:独立企业家和小型团队的基本任务管理

Any.do它外观美观,功能强大——有移动应用程序、浏览器插件和语音控制集成,是最基本的跨平台选择之一。除了清单,Any。Do有一个每日通知,以额外的动力开始你的一天,提醒你有什么在你的盘子里。

其他功能:

  • 进度跟踪
  • 最后期限
  • 基于位置的提醒
  • 标签和类别
  • 彩色编码
  • 子任务
  • 附件

如果你有一个团队,你还可以分享列表,分配任务和实时聊天。

5.苹果提醒

平台:iOSMac

定价:免费的

最好的:苹果用户需要一些简单的东西

苹果提醒是一款预装在苹果设备上的基本iOS任务管理器。这款免费应用程序以基本的清单或日历视图列出任务。要创建列表,可以手动添加,使用Siri,直接从其他应用程序添加,将未接来电转化为任务。用分类组织任务,并与同事共享列表(只要他们使用iCloud)。

最酷的功能之一是,你可以手动安排提醒,或者根据任务期限或设备位置使用苹果的自动选项。

6.体式

平台:安卓iOS

定价:基本自由;付费计划从9.99美元/用户/月到19.99美元/用户/月不等

最好的:全面的团队任务和项目管理

体式它不仅仅是一个待办事项追踪器——它是一个成熟的项目管理工具。它的功能列表很长,所以如果您正在寻找一个基本的任务管理器,这可能不是它。但如果你有一个团队(或希望有),加上多个复杂的任务更类似于项目,Asana可能适合你。

两个平台的移动应用程序+超过100个集成和浏览器插件,Asana也有列表和日历视图,选项创建多个项目,子任务功能,和团队功能分配任务和截止日期。查看项目完成的总体进度,添加文件和注释,并与时间跟踪应用程序同步。

付费功能包括项目模板、自定义字段和报告选项。

7.胡萝卜

平台:iOS

定价:2.99美元;可选择的应用内购买升级和额外功能

最好的:既要有幽默感又要有完成任务的欲望

作为一名Android用户,胡萝卜是我最喜欢的也是最不喜欢的。这绝对很搞笑,但只对iOS用户开放。让我们从基础开始:它提供了一个简单、易于使用的带有列表的UI。

但胡萝卜的其他一切都是独一无二的:从她的厚脸皮的个性到你可以通过玩游戏获得的应用内升级。当你没有完成任务时,你的“电子宠物”会责骂你,但当你人工智能助手也会为你唱赞歌。

8.检查表

平台:安卓iOS

定价:免费的;标准是3.50美元/ user /月;Pro是5.95美元/ user /月;企业是11美元/ user /月

最好的:如果你正在寻找一个基本的任务管理器应用程序

检查表就是:一个数字清单,你可以在上面添加任务、子任务、截止日期和提醒。它的一些更高级的功能包括附件、模板以及与团队共享列表的功能。

我们喜欢你可以创建无限数量的清单,不管你使用的是哪种计划。付费升级包括额外存储和集成等新功能。

9.艾森豪威尔

平台:iOS

定价:免费的网络;手机应用2.99美元

最好的:根据艾森豪威尔矩阵优化生产力和优先级任务

艾森豪威尔使用艾森豪威尔矩阵方法进行时间管理,根据紧急程度和重要性对任务进行优先排序。它基本上将每个任务分为以下四类:

  1. 首先做
  2. 委托
  3. 时间表
  4. 不要做(因为有些事情不值得做)

当你开始工作的时候,把艾森豪威尔的聚焦模式定时器设置为你需要投入到具体任务上的时间。对于委派,使用该应用程序触发自动电子邮件的受让人所有的任务细节。

10.Evernote

平台:安卓iOS

定价:免费的;付费月费7.99美元,年费69.99美元

最好的:组织狂热者需要保存与每个任务相关的大量信息

Evernote这是最好的任务管理应用程序,如果你不太关心截止日期,更关心细节。这是一个数字图书馆,你可以在这里创建包含详细信息的笔记本和笔记,包括一个富文本编辑器和添加附件和图像的选项。你可以标记每个注释,以便更好地组织和查找。

至于列表特定的功能,你可以添加提醒和创建基本的列表——如果你需要一个真正的清单类型的体验,这不是最好的选择。

11.幻想

平台:iOSMac

定价:21天免费试用后$49.99

最好的:想要集成日历和待办事项列表的苹果用户

幻想是苹果用户的基本选项,非常强调日历视图和集成。向日历中添加任务,同时查看五个不同的日历,并添加位置或附件。

Fantastical将帮助你准时到达,通过位置信息给你提供旅行时间更新和出发时间通知。将视图更改为浅色或深色主题,并使用Mini Window进行快速编辑和签入。

总的来说,这是一个基于日历的简单选项,很好地帮助苹果用户保持进度和准时。

12.谷歌保持

平台:安卓

定价:免费的

最好的:带有内置协作功能的简单待办事项列表(如果你住在谷歌Drive,尤其有用)

谷歌保持是最好的任务管理器,为基本的任务清单。通过笔记、列表、颜色定制、照片甚至音频文件组织和搜索任务。简单是谷歌Keep的关键:添加关于每个任务的基本信息,并将其添加到列表中。钉住最重要的,并在网格和列表视图之间切换。

基于时间和位置的提醒是谷歌Keep的标准功能。因为它是谷歌,它还可以从上传的图片转录文本并添加到注释中。

我可以看到这在一个由一个小但有斗志的团队领导的网站启动中很有用——创建一个需要做的事情的清单,分享它,让所有人都参与进来。每个人都可以选择检查他们已经完成的任务,这样你就可以继续下一个任务了。

13.谷歌的任务

平台:安卓iOS

定价:免费的

最好的:想要从Gmail和谷歌日历快速创建任务的solopreneurneurs

他们的替代产品,谷歌的任务,专注于与Gmail和谷歌日历的集成。您可以将电子邮件和日历约会转换为可以追溯到源头的任务,以供将来参考。将较大的计划分解为较小的子任务,并为每个子任务设置最后期限。与谷歌Keep不同,它没有添加用户或合作者的选项。

与谷歌Keep相似的是,Tasks也有提醒、截止日期和编辑任务详细信息的选项。

14.Habitica

平台:安卓iOS

定价:免费的;4.99美元/月;14.99美元/季;29.99美元一年两次的;47.99美元/年;可选应用程序内购买

最好的:需要基本的任务管理,但对其他选择感到厌烦的独立企业家

Habitica是另一个独特的任务列表应用,只不过,它没有态度,而是游戏——有趣的那种。如果你需要一些不那么严肃的事情,Habitica会把你的待办事项变成一个角色扮演游戏(RPG)。你的工作效率越高,你可以使用的游戏功能就越多。继续任务,战斗,养宠物,发展魔法技能,等等。

至于任务管理,你可以在应用中创建列表和设置目标。Habitica真的很有趣,但如果你需要更强大的功能,它就不太好了。这是一个混合了游戏化的简单清单应用。

15.我做这个

平台:网络只

定价:基本是5美元/ user /月;标准是12.50美元/ user /月;+ 25美元/ user /月;企业是40美元/ user /月

最好的:协作团队试图提高问责制和生产力

我做这个是一个基于web的事情做的应用程序,促进协作的工作环境。许多团队每天都有快速会议(通常是15分钟)来检查工作中的每个项目的每日状态更新。I Done This将这些日常会议中发生的事情集中在一个数据库中。

通过一个协作仪表板,I Done This还提供了高级进度视图、设计良好的数据报告和集成选项。

16.艾克

平台:安卓

定价:免费的;箴是2美元

最好的:简单但智能的任务管理与提醒

Ike还使用艾森豪威尔矩阵(Eisenhower’s Matrix)在其极简的UI中帮助用户确定任务的优先级,甚至消除任务。添加一次性或重复的截止日期,基于位置的提醒,注释和描述。你还可以看到地图视图和驾驶方向。

17.Ikiru

平台:iOS

定价:4.99美元

最好的:基本做到列表管理与美观的设计

Ikiru是一款iOS待办事项应用程序,界面简单,大部分基本功能都有:清单、笔记、提醒、照片和截止日期。您不仅可以按截止日期对任务进行排序,还可以按字母顺序、最后修改日期、完成日期等进行排序。复制和移动不同列表上的项目,并将邮件列表发送给其他Ikiru用户(注意您不能共享列表的同步版本)。

它也很漂亮,有超过2000个图标可供选择,提供视觉提示。

18.Keep&Share

平台:安卓iOS

定价:基本自由;一个用户每月9美元;团队计划根据用户数量从19美元/月到149美元/月不等

最好的:在基于日历的视图中管理待办事项,并与其他日历同步

Keep&Share是一个基于日历的选项,为您提供任务和截止日期的可视化分解。为事件着色,添加提醒,共享日历,标记任务,并创建重复事件。需要日常任务管理方面的帮助?把你的时间表分成几个时间段(10分钟到2小时之间),让你的注意力集中在手头的任务上。

您还可以添加照片和编辑文档,将所有相关信息保存在一个平台中。

19.微软的待办事项

平台:安卓iOS

定价:免费的

最好的:使用Microsoft 365并需要基本任务规划和问责制的专业人士

微软的待办事项是另一个典型的任务管理器。你可以用它来创建列表,添加注释和附件,用颜色标记任务,设置一次性和重复提醒,并创建子任务,使更大的待办事项更容易管理。如果你更注重视觉效果,它还有一个很好的颜色编码功能。一个每日计划者会建议你每天完成最多的任务。

通过与他人共享任务和列表,也可以实现协作。此外,作为微软的产品,它的Office 365集成功能是无与伦比的。

20.概念

平台:安卓iOS

定价:免费的;个人4美元/月;团队是8美元/月;企业是20美元/月

最好的:将任务管理与集中位置的文件管理相结合

概念是一个混合选项,在一个产品中混合了任务、注释和wiki。你将能够优先排序,添加图像和代码片段(对开发人员或网站管理员很有帮助),创建每日待办事项,拖放和管理文件。

最酷的功能可能是它会下载你在线访问的页面,这样你以后就可以在没有连接的情况下访问它们。

21.Nozbe

平台:安卓

定价:免费的;付费计划从8美元/月到78美元/月不等

最好的:不需要创建帐户的协作

Nozbe是一款专为商业用途设计的安卓待办事项列表应用。它简单的UI允许你创建和共享项目、委派任务、附加评论和文件,并与Dropbox和Evernote等文件管理应用程序集成。您还可以获得标准的优先级、分类和标记功能。

我们喜欢Nozbe,你可以邀请合作者,即使他们没有账号。此外,生产力报告可以帮助您确定如何最好地最大化您的团队向前发展的时间。

22.nTask

平台:安卓iOS

定价:免费的;箴是2.99美元

最好的:协同任务管理,具有强大的搜索功能和日历视图

nTask提供标准的服务:子任务、单个或重复发生的事件、清单和优先级排序。但是您也可以将任务组织到项目中,将它们分配给不同的团队成员,并添加注释。

搜索功能也会帮助你找到你需要参考的任务——尤其是当你有很多事情要做的时候。当你需要评估你的团队做得如何时,查看进度报告以确保你在截止日期前完成任务。

23.OmniFocus

平台:iOS、Mac

定价:一次性单机标准版49.99美元,专业版99.99美元;多平台订阅费用为9.99美元/月或99.99美元/年

最好的:苹果用户会因为手头的任务太多而感到不知所措

OmniFocus是最好的iOS和Mac任务管理器之一-颜色编码,自定义标签,项目,跨设备同步帮助你保持一个长列表的任务有组织和管理。为每个任务添加操作,设置提醒,以确保事情实际完成。

这款应用程序有太多的功能,乍一看可能会让人困惑,但对需要注意的任务的一目了然可以让你保持正轨。它的“展望”功能可以帮助你计划每一天——尤其是当你在处理一个无穷无尽的清单时。

24.记得牛奶

平台:安卓iOS

定价:免费的是39.99美元/年

最好的:简单的任务和列表管理

记得牛奶是这个列表中最简单的选项之一。该应用程序主要由一个清洁的UI做清单。您可以添加截止日期、子任务和优先级。

Remember The Milk最高级的功能是能够共享列表并将任务分配给特定的人。这是一种简单易用的整理待办事项的方法。

25.SomTodo

平台:安卓iOS

定价:免费的;P高级是3.60美元/月

最好的:对于独立企业家来说,这是比基本任务管理更高的一步

SomTodo是一款很好用的安卓应用程序,它可以按文件夹组织任务。与本综述中的许多其他工具一样,SomTodo能够添加截止日期、提醒、分类和注释。它还提供每日视图,可以在不同设备之间同步,所以你总是可以看到你盘子里还剩下什么。

在任务文件夹中导航或通过关键字搜索个人数据库中的任务。为了获得额外的隐私,还可以向特定任务或任务组添加密码保护。

26.刷

平台:安卓iOS

定价:为个人自由;如果按年付费,则为6美元/用户/月;如果按月付费,则为7.5美元/用户/月

最好的:使用多个程序并需要自动集中各地任务的人

它能够从多个平台和工具中获取任务,并将它们集中到一个易于使用的数据库中。不像其他的,它可以自动从综合程序中添加任务,并帮助你把它们按优先级排序,然后引导你的注意力在一个时间的一个任务,这样你就能取得真正的进步。

现在你已经知道了Swipes的不同之处,下面是它与许多其他软件的共同点:

  • 提醒
  • 笔记
  • 重复任务
  • 标签
  • 每个任务的操作项

27.TeuxDeux

平台:iOS

定价:3美元/月;24美元/年

最好的:需要基本功能和语音命令支持的iPhone用户

TeuxDeux如果你正在寻找一个简单、简单的选择,这是为iOS开发应用的最佳选择之一。创建一次性或重复的任务,在执行过程中检查它们,并在日历或总结中查看每件事,以全面了解正在进行的工作。

拇指痛吗?使用语音命令添加到你的列表中,然后用颜色标记每件事,这样你以后就可以很容易地找到它。TeuxDeux支持列表共享和颜色定制。

28.的事情

平台:iOS、Mac

定价:苹果是49.99美元;iPhone和Apple Watch售价9.99美元;iPad是19.99美元

最好的:列出那些重视强烈视觉美感的追踪者

什么的事情功能上的不足,在设计上得到了弥补。事情是简单的,最小的,优雅的,与容易的拖放功能。应用程序中一直存在的一个按钮可以让你在几秒钟内快速、轻松地添加任务,然后再安排它。

添加和完成待办事项,但如果你想要更多的组织选项,你会想看看这个综述中的其他选项。

29.TickTick

平台:安卓iOS

定价:免费的;保险费是27.99美元/年

最好的:一个功能齐全的任务管理应用程序,价格合理

TickTick是安卓和iOS上最好的待办事项列表应用之一,它提供语音指令、基于截止日期或位置的自动“智能”提醒,以及四种不同的优先级,帮助你了解最重要的事情。

在应用程序内或通过电子邮件添加任务,手动设置提醒(除了自动提醒之外或取代自动提醒),共享列表,并使用文件夹和标签进行组织。您可以根据诸如截止日期、名称、完成日期、优先级级别等参数对任务视图进行排序。我们还喜欢你可以批量编辑任务。

30.Todoist

平台:安卓iOS

定价:免费的;保险费是3美元/月/用户;业务是5美元/月/用户

最好的:为需要最少项目管理的团队进行列表管理

待办事项满足项目管理的要求Todoist.它有主要的任务管理功能,比如列表、提醒(基于位置的提醒)、目标跟踪和“快速添加”选项。使用每日计划来帮助你提前处理好一天的工作,并根据需要将任务分配给你的团队。

Todoist的与众不同之处在于它的习惯学习功能。随着时间的推移,它会了解你的好习惯,并激励你继续和增加这些习惯。

31.Toodledo

平台:安卓iOS

定价:免费的

最好的:在做清单和笔记的同时提高工作效率

Toodledo它不仅仅是一款适用于安卓和iOS系统的清单应用,它还可以通过长期学习你的习惯来提高工作效率。除了截止日期、优先级、任务分配和任务分类之外,Toodledo还允许您存储大量关于正在进行的业务想法或项目的笔记和概要。manbetx下载登录

为你的任务添加目标,Toodledo会在你偏离轨道时弹出警报和提醒提醒你。它的“热门列表”会考虑优先级,让你知道最需要关注的是什么。

32.Trello

平台:安卓iOS

定价:免费的;B商务类为9.99美元/用户/月;E企业是20.83美元/ user /月

最好的:视觉型学习者需要的不仅仅是基本的任务管理

Trello是太棒了。我有偏见,因为我几乎每天都在使用它。这是一种查看哪些任务正在进行(或已完成)的可视化方式。Trello不是基于列表的,而是使用板(类似于项目)、列表和卡片(类似于任务)。每张卡片都放在一个板的列表中,你可以根据自己的需要进行分类。

Trello的问题在于它并不是被设计成一个待办事项列表应用——如果你需要一些简单的东西,它的所有功能可能都很麻烦。但如果您需要添加附件、描述、指定对象、用户、截止日期、子任务、标签等,那么Trello可能是您的答案。

33.我们

平台:安卓iOS

定价:4.99美元/月;一次性支付$159.99终身访问

最好的:当你设定了崇高的、长期的目标,你需要随着时间的推移跟踪进展

我们是Android和iOS平台上培养良好习惯的最佳列表应用之一。通过这款应用,你可以设定短期和长期目标,WeDo会根据这些目标跟踪你的进展,让你知道你的日常习惯是否在帮助你达到你的目标。它真正关注的是从大局出发,把它变成更小、更容易消化的任务,这样你就能不断前进。

和大多数软件一样,你可以创建截止日期、子任务、提醒、笔记、附件、清单和文件夹。

总结

最好的任务管理器实际上取决于你需要什么,以及你愿意花多少钱来得到它。在某些情况下,您可以将任务管理与其他业务操作结合起来,如项目管理或数字资产管理。其他时候,你所需要的只是一张简单的清单。无论如何,这里一定有一个选项可以让你更负责任,让你朝着更大的商业目标前进。

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