你可能至少从一个善意而过度热情的励志演说家那里听过一次:更聪明地工作,而不是更努力地工作!

“当然,当然——这些都很好,”你想,“但我实际上怎么去做呢?”

改变工作方式会让你感觉像是在学习一门新语言压倒性的至少可以这么说。你知道从长远来看会对你有帮助,但这份工作似乎太…挑战变成了从哪里开始。

幸运的是,我们整理了一份简短的清单,简单易行,帮助你更聪明地工作,而不是更努力地工作,从而最大限度地利用你的一天。

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谁说更聪明地工作而不是更努力地工作?

任何一个七年级的历史老师都会告诉你,工业革命是世界如何制造商品的转折点。当大规模生产进入工厂后,被称为“工业工程师”的人把时间花在简化每一道工序上,使其尽可能高效。

一位名叫艾伦·f·摩根斯特恩(Allen F. Morgenstern)的工业工程师在20世纪30年代创造了“更聪明地工作,而不是更努力地工作”这个短语,但这个概念已经存在很长时间了。本杰明·富兰克林、托马斯·杰斐逊和亨利·福特都在摩根斯顿之前,但他们都以更聪明而不是更努力地工作而闻名。

如果你正在寻找以聪明的工作方式著称的企业家,你可以看看杰夫·贝佐斯、埃隆·马斯克和比尔·盖茨。

像埃隆·马斯克一样聪明地工作

如何更聪明地工作,而不是更努力地工作:10个建议

1.认识你自己

我不打算说谎——当我坐下来写这篇文章的时候(第一次……),我在晚上八点半左右拿出电脑,盯着提示符看了好长一段时间,令人尴尬的是,我一个字也没打。最后,我决定今晚就到此为止,当我在第二天早上的第一件事就是再次打开这些东西时,我的大脑就像着了火一样充满了各种不同的想法和角度。

无论你是早起鸟(像我一样)还是夜猫子(像我的配偶一样),你都需要在你的大脑处于巅峰状态的时候完成最耗费思考的任务。这可能意味着你的时间表偏离了所谓的“传统”,但如果它最适合你,那就重要了!

2.减少混乱

我们都有同事——电脑周围堆满了一堆又一堆的文件,垃圾桶周围的纸板和地板上到处都是便利贴。拥有一个物理上杂乱的工作站可以提高你快速有效工作的能力。

类似地,一个杂乱的虚拟工作站(打开了上千个选项卡,桌面布满了程序和文件)可能会造成不必要的压力和恐慌。做些研究,找出一个组织系统,可以帮助你把杂乱的东西从你的办公桌上清除工作生活释放一些精神空间。

3.合法的休息

你还记得以前为了打电话,你必须找一个有电话的地方,等整整两分钟才能接通网络调制解调器的日子吗?如今,我们触手可及的科技和速度如此之多,以至于“忙碌”有时等同于“高效”。

让工作更聪明而不是更努力的最好方法之一就是合理地休息!这意味着你要在门上贴一个“请勿打扰”的牌子,不要破例。每两个小时设置一个5到10分钟的计时器,让你低下头来打个盹,到外面散个步,或者读几章书,你会惊讶地发现你在这之后的注意力是多么的集中。

另一个专业建议:虽然玩手机看起来很放松,但利用这些休息时间的最好方法是完全远离科技产品。给妈妈打电话或给朋友发短信是可以的,但回复私人邮件、浏览社交媒体或浏览网站最好留到午休时间。

更聪明地工作,而不是更努力地工作

4.把细节外包出去

你花了多少时间回复邮件、安排会议和更新社交媒体?将这些时间与你花在为企业增值的核心活动上的时间进行比较。“面面俱到”的问题是,你很少有机会关注新想法和新策略。时间就是金钱创业因此,最好将重复性任务或对你的目标最不重要的任务外包出去。

假设你是一名电子商务企业家,需要更新产品清单。你可以雇佣一个虚拟助理,也可以花一整天的时间调整产品名称,改变价格等。做后者就是你所谓的更努力工作而不是更聪明。外包给虚拟助理可以节省你做日常工作的时间和金钱,这样你就可以专注于推动你的业务向前发展的大局。

你可以外包什么:

  • 管理任务
  • 重复的任务
  • 专业任务(如网页设计和SEO)

5.调整你的工具

1909年在伯利恒钢铁公司工作的著名工业工程师弗雷德里克·泰勒(Frederick Taylor)发现,工人们只需要根据挖到的材料调整铲子的大小,就能把生产率提高四倍。

同样,您需要为您的业务使用正确的工具。从购买高质量的鼠标、键盘、网络摄像头(如果你做视频会议的话)和耳机开始。浪费时间摆弄廉价技术只会浪费你的一天,所以要做研究,找到能满足你需求的技术。无论你去哪里,你都应该随身携带一个电源插条,这样你就不必寻找多个电源插座了。

如果你不喜欢把笔记和想法分散在各种笔记本和便利贴上,可以考虑买一个轻薄的电子记事本,它能自动将你的笔记发送到云端。它仍然给你纸和铅笔的感觉,但它会节省你的时间抄写或扫描你的笔记。

与此同时,总是为你的文件有一个单独的物理备份——只是作为一种预防措施。云驱动器会出现故障,有时互联网也无法工作,所以有一个物理备份可以节省你的时间,让你安心。这是另一种更聪明而不是更努力地工作的方法。

更聪明的工作方式

6.考虑批处理

说实话:当我开始我的第一个网上生意时,Shopify时装店在美国,我是多重任务的奴隶。我的待办事项清单包括各种各样的小任务,让我在日常业务活动之间切换。例如,我会写一篇产品描述,然后拿起手机更新商店的Instagram,然后进入订单页面管理新订单。但是没有凝聚力,因为我总是把注意力从一个任务转移到另一个任务。幸运的是,在我发现一个简单的技巧后,事情变得流畅起来:通过批量处理我的任务,我可以快速有效地完成更多的工作。

如果您不熟悉批处理,它是将类似的任务分组在一起的行为。例如,假设你正在写作Instagram字幕在你的岗位上使用。而不是写一个标题,把它整合到一个帖子,然后发布它,你可以一次写10-20个帖子的标题,然后安排它们在特定的时间发布。批处理帮助您专注于同一项任务,这样您就可以高效地完成它而不受干扰。这就是它如何让你更聪明地工作,而不是更努力。

你可以在你的工作、会议,甚至像做饭和洗碗这样的家务中使用批处理。

7.用应用程序

企业家世界中一些最著名的人是通过寻找小的、即将出现的、能让他们的生活更容易的想法而获得财富的。例如,比尔·盖茨花了可怜的5万美元购买了DOS(后来成为微软的操作系统),所以他不需要自己编写一个。

你可能没有5万美元可以挥霍,但你可以关注新的和更新的应用程序,让你的生活更轻松。一些应用程序对企业家特别有帮助,包括Evernote(一个记事app),洞察力(一个委托和任务应用程序),语法(校对程序),Basecamp(一款时间管理应用)、手机扫描仪应用、口袋里(一个书签应用程序),以及Dropbox(一个安全的文件共享应用程序)。

许多这些应用程序都有精简版的试用版,但与这些应用程序为你节省的时间和精力相比,即使是订阅费也算不了什么。为了保持对新的应用程序和更新的了解,在你的手机上设置一个提醒,在你最喜欢的搜索引擎上搜索“最适合企业家的应用程序”。大公司总是更新他们的应用推荐,这将为你节省自己研究的时间。

工作更聪明

8.多说“不”

如果你和我一样(喜欢取悦别人),那么你可能会强迫自己做一些你根本没有时间做的事情。如果你想更努力而不是更聪明地工作,停下来!因为如果你总是对别人说“是”,你很可能会试图满足他们的要求,淹没你的时间表,并耗尽精力。学会说“不”,这样你就可以为自己节省大量的时间,去做对你和你的公司真正重要的事情。

你如何在不冒犯对方的情况下说不?在你按下发送键之前,想好一个坚定而有力的回复。例如,你可以这样说,“很高兴收到你的来信。不幸的是,我的日程安排没有足够的时间来满足你的要求。”此外,你也可以提出一两个建议,告诉他们如何在没有你的帮助的情况下有效地完成任务(这会让你看起来像一个有效的问题解决者)。

专业技巧:如果你仍然热衷于帮助别人,发布一个状态更新,宣布欢迎他们在每个月的特定时间来找你一两次。这样,你就能在你的职业和个人网络中成为一个有用的人。与此同时,你可以避免任何不必要的分心,耗尽你的精力,干扰你的计划。

9.暂停和反映

这听起来可能适得其反,但暂停是我最喜欢的聪明工作方式之一。我发现,当我从日常琐事中后退一步时,我能够反思自己的进步。这给了我一个机会来决定我在哪里可以提高,以及我应该继续做什么才能在专业上进步。如果你一直在努力工作,但没有取得任何实质性进展,你可以使用这个策略。

暂停的方法:

  • 去度假
  • 培养一个新的爱好
  • 写日记

10.不要为小事烦恼

我的最后一个建议是,要打击生活中的小烦恼。当一件小事威胁到你的工作效率时,想想每个人都面临着不便的事实。所以,与其烦恼和叹息,不如试着微笑和忍受讨厌。有人在超市排队时插队了吗?微笑,表现得好像这不是什么大事。多等几分钟不会对你的生活产生太大影响。放下那些小事,关注那些真正重要的事情,比如你的事业、健康和财务状况。

如果你无法摆脱挫折或消极情绪怎么办?花点时间远离喧嚣,理清思绪。很有可能15到20分钟后你就不会再去想它了。如果你在家,试着做一些放松的活动,这样可以防止你回想那些给你带来压力的事情。

放松,更聪明地工作

结论

说到工作,你可能会想要匆忙工作或者挑灯夜战,但其实有更好的方法来完成工作。当你开始更聪明地工作,而不是更努力地工作时,你会在你的日常工作效率上有一个显著的提升。使用这10个策略来帮助你在工作、生活和生活中一边演出.当你采用更聪明的工作方式时,就是你决定变得更有效率的时候。

你使用什么策略来更聪明地工作?请在下面的评论中告诉我们。

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